The Science of the Perfect To-Do List

The Science of the Perfect To-Do List

Dorothy Atkins

Dorothy Atkins | Redaksi | E-mail

Terdapat kepuasan khas yang datang dengan memeriksa perkara terakhir daripada senarai tugasan yang panjang. Sains berkata demikian: Semakin banyak kemajuan yang anda lakukan terhadap matlamat anda, semakin baik perasaan anda. Senarai, sebagai asasnya, dapat menjadi kunci untuk mencapai apa yang anda inginkan dan harus dilakukan, kata Linda Rothschild, penganjur profesional di New York. Dan ia boleh bermakna perbezaan antara kejayaan dan kegagalan.

"Kami membawa begitu banyak maklumat yang kami tidak mahu lupa. Hanya mendapat semua dari kepala dan ke bawah di atas kertas membuatkan anda bernafas sedikit lebih mudah. ​​"

"Terdapat orang yang mempunyai otak yang tajam, mereka tidak perlu membuat senarai untuk mengingati sesuatu," katanya. Dan kemudian ada yang lain dari kami. "Tidak ada cara untuk saya ingat segala-galanya di otak kacang saya. Tidak ada cara saya boleh berfungsi tanpa senarai. "Tetapi senarai bukan sihir sihir. Sampul yang tercemar yang tercakup dalam calar ayam anda yang terburu-buru di bahagian bawah beg anda tidak mungkin membuat matlamat anda menjadi realiti-dan tidak akan menjadi aplikasi mewah, jika ia bukan aplikasi yang sesuai untuk anda. Inilah yang perlu anda ketahui untuk menjadi pembuat senarai pakar, senarai pengguna dan daftar senarai pemeriksa. Senarai panjang tanpa henti tidak akan berfungsi serta beberapa senarai yang lebih ringkas dan mudah dihadam yang dibina di sekitar tema penyatuan. Begitu juga dengan tugas yang ada. "Tetapkan matlamat besar dan kemudian lakukan langkah-langkah untuk ke sana," menasihati Roy Baumeister, ahli psikologi di Florida State University dan pengacara "Willpower: Menemukan semula Kekuatan Manusia Terbesar." "Buat beberapa langkah awal yang spesifik yang mungkin, jadi anda tahu apa yang perlu dilakukan, dan kapan dan di mana untuk melakukannya. "

Mulakan dengan pembuangan otak.Untuk memulakan, Rothschild mengesyorkan duduk di hadapan dokumen kosong di komputer anda dan hanya mendapat semuanya sekaligus. Ambil beban dari otak anda dan letakkan di halaman. "Kami membawa begitu banyak maklumat yang kami tidak mahu lupa. Hanya mendapat semua dari kepala dan ke bawah di atas kertas membuat anda bernafas sedikit lebih mudah. ​​"Kadang-kadang anda akan tampil dengan tugas sebenar, katanya, kadang-kadang hanya berfikir; biarkan aliran kesedaran anda mengalir.

Kemudian putuskannya.Sebaik sahaja anda mempunyai segala-galanya, masukkannya ke dalam senarai yang lebih kecil seolah-olah anda menganjurkan almari anda. Kasut pergi ke sini, pakaian di sini, baju di sana. Senarai induk anda menjadi senarai tugas peribadi, senarai panggilan dan temu janji untuk membuat, senarai membeli-belah dan senarai pesanan yang perlu dilakukan semasa anda berada di pusat bandar. Akan berkahwin? Anda akan mempunyai senarai perkahwinan anda. Ada tiga anak? Setiap daripada mereka mungkin memerlukan senarai sendiri. Projek besar di tempat kerja? Senaraikan setiap langkah dalam proses.

Terdapat pelbagai jenis senarai.Apabila menukar senarai tuan anda ke dalam senarai yang lebih kecil, mereka mungkin mengambil bentuk yang berbeza. Jika anda perlu pergi membeli-belah runcit, anda perlu membuat senarai barangan runcit, jelas. Sekiranya anda perlu menghubungi doktor anda untuk mendapatkan keputusan ujian pada Isnin, ambil cucian kering pada hari Selasa, dan beli sebotol wain untuk makan malam pada hari Jumaat, anda mungkin ingin menyebarkannya pada susun atur kalendar. Di sepanjang jalan, anda mungkin mempunyai banyak perkara rawak yang anda perlu lakukan sebelum hujung minggu, tetapi tidak pada hari tertentu. Mereka harus pergi dalam senarai mingguan.

Dan terdapat pelbagai jenis pembuat senarai.Sebahagian daripada kita adalah orang kertas. Ada di antara kita adalah fanatik aplikasi (lihat senarai senarai tugas kegemaran kami di sini). Ada di antara kita yang suka Post-it yang baik. Anda perlu melakukan apa yang berfungsi untuk anda, yang sering bermaksud bahawa templat senarai digital atau dicetak tidak akan disaring dengan gaya anda. Rothschild suka senarai dalam dokumen Word asas. Tandakan ia tetapi anda mahu. "Semua orang berfikir dengan cara yang berbeza dan sesetengah orang suka warna dan beberapa seperti bintang dan ada yang suka melihat perkara yang dipintas atau diperiksa," katanya. "Dan saya suka melihatnya hilang."

Senarai adalah dokumen yang hidup.Benda berubah. Penyusun semula keutamaan. Keperluan baru timbul dan lama menjadi usang. Senarai perlu fleksibel dan mudah dikemas kini. Itulah manfaat besar untuk menyimpan senarai pada komputer anda. Lebih mudah untuk memadam daripada padam, untuk menyalin-paste daripada menulis semula. (Jika anda ingin mempunyai senarai kertas, cetaklah satu sahaja.)

Simpan semuanya bersama-sama."Cuba jangan menulis sesuatu di 100 tempat yang berbeza," Rothschild menegaskan. Sekiranya anda keluar dan memikirkan sesuatu yang anda perlu ingat, hantar sendiri e-mel. Pada penghujung hari, tambahkan idea emel anda ke senarai tuan anda.

Senarai disiplin.Senarai tidak hanya senarai; itu kebiasaan. Anda harus ingat untuk membuatnya, mengemas kini, menyusunnya dan, di atas semua, menggunakannya. Senarai yang tidak pernah anda lihat adalah senarai paling teruk. Buat senarai anda sebahagian daripada rutin harian anda. Burung awal, aturkan senarai perkara hari pertama pada pagi hari. Malam burung hantu, lakukan malam tadi. Buka ketika anda memulakan hari anda dan jadilah "semalaman tengah hari," di mana anda menilai kemajuan anda, periksa apa yang tersisa dan pastikan anda tidak kehilangan apa-apa.LEBIH: Senarai Terlaris Terbaik untuk Telefon Anda

Berkongsi Dengan Rakan-Rakan Anda

Artikel Yang Berkaitan

add